業務職掌 - 總務處 - 國立竹東高級中學

1. 加強公文稽催查核，確保公文時效。
2. 加強檔案管理工作，確保重要公文書的安全。
3. 確實執行電子公文交換作業。
4. 建立銷毀檔案及回溯檔案目錄。
5. 校史資料整理。
6. 九十四學年度元月一日起，實施公文橫式書寫作業。

1. 謹慎保管學校有價證券及公款等。
2. 各類公款之收支、帳冊之整理。
3. 定期發放員工薪資及各類補助款。
4. 媒體申報員工薪資及各類補助款之所得稅。
5. 代收各項代辦費-公訓活動.教育旅行款.畢業紀念冊款。
6. 員工健保費、公務員公保.退撫金. 公教 住宅貸款等之代繳。
7. 學生註冊繳費單編製及繳費業務。

財產管理

1. 財產增減之造報
2. 財產購置,變賣,招標,訂約等事項
3. 財產登記,保管與分配撥借等事項
4. 定期檢查財產使用損毀情形
5. 財產毀損報廢之處理
6. 財產耐用年限之評定與財產清點的事項

物品管理

1. 物品之採購
2. 物品保管與分發使用編號登記
3. 物品之出借,收回登記
4. 物品報廢
5. 零用金保管與支用

校舍管理

1. 辦公廳所之分配,佈置, 設備清潔等工作
2. 電話,水電之管理
3. 環境之佈置,設計, 衛生,美化等事項
4. 定期檢查校舍損毀情形
5. 校舍管理辦法之訂立與修定
6. 校舍設備之供應檢修添置與改進
7. 校內電線路燈及水管之檢修
8. 校舍分配,保養與修繕
9. 校舍安全檢查